一提到IT外包服务,很多人有这样的感觉:所有的事情都由外包服务商来搞定,自己只用等现成的就行了。在这里不得不强调一下,一旦IT外包服务合同关系成立,双方建立合作伙伴的关系最重要。根据双子公司多年来在做IT外包服务的经验,成功的关键是外包服务项目的管理模式一定要清楚,这种模式包括三个重要的内容。
第一个是合作双方的交流,重点是确认双方对项目的期望值。有时候,企业把一个东西外包给服务商,总是要求服务商做一些额外的工作,那是一种期望值的扩张。这种对期望值的扩张一旦过了头,项目往往就无法进行。所以,期望一定要得到双方认可。此外,IT外包服务就像婚姻一样必须交流,常常交流,服务方就可以了解客户期望值,进行适当调整改变。
第二是组织模式要清楚。比如在一个IT外包项目中,项目由谁负责,项目中间谁说了算,谁最后可以拍板,这些东西都必须要确定下来。这不是简单地画一个非常完美的组织流程图,关键是保证中间发生环节的负责人一定要明确。这个组织模式还要适合中国的文化。如果在服务中出现文化冲突,一般都很难解决。
第三点就是不断总结、不断改进。双子公司的IT外包服务合作模式就是对自身近十年来的外包经验总结得出的。同样,客户通过对外包经验的总结也能够获得很多管理经验,变成非常成功的公司。因为客户在合作中可以学到外包公司总结的经验,又能提升某些业务的管理模式。可以说,到最后,外包不再是技术问题,而是管理的最佳体验。本文章由双子IT外包整理