如何使用IF函数筛选区间范围的数据

2019-03-05

  如图所示,要求生产的面粉每袋质量不能小于495克,也不能超过500克,否则该袋面粉将被定为“不合格”产品。

产品编号

质量(克)

是否合格

MF10001

400

MF10002

380

MF10003

508

MF10004

510

MF10005

498

MF10006

411

MF10007

348

MF10008

498

MF10009

497

MF10010

496

  面粉是否合格,判断的标准非常简单:如果面粉质量既大于或等于495,又小于或等于500,那么定为“合格”,否则定为“不合格”。

  这是评定面粉是否合格的标准,也是IF函数的“人类语言版”。了解完这些后,大家可能第一个公式设计想法就是:

  =if(495

  可是这样输入的话,全部都会显示不合格的!!!

  这就是excel中的语言障碍,我们的逻辑是对的,但是语法并不符合Excel的要求。

  在公式“=IF(495<=B2<=500,"合格","不合格")”中,“495<=B2<=500”正是导致公式错误的原因,因为它在你和Excel的世界里,描述的并不是同一个规则。

  在你的眼中,它表示一个大于或等于495,且小于或等于500的数,类似数学中“2

  在Excel的眼中,“<=”是比较运算符,它同数学运算符“+”没有太大的区别。当Excel面对“495<=B2<=500”时,会像对待“3+2+5”一样,将它看成是一个进行两次比较运算的表达式,并按计算法则规定的先后顺序计算它,如图所示。

IF函数筛选区间范围

  这个时候就需要用用AND函数判断是否同时满足多个条件

  AND函数是IF函数最好的小伙伴之一,当IF需要同时对多个条件进行判断时,可以将所有的条件都交给AND,AND会依次对它们进行判断,然后再告诉Excel是不是所有的条件都成立。

  Excel中的AND函数就是用来代替人类语言中的“且”,连接多个条件的函数,如“C盘安全且D盘安全且E盘安全且F盘安全”可以改写为:

  IF根据AND返回的结果是TRUE还是FALSE,来选择输出“系统很安全”还是“系统存在威胁”的结论。

  正因为可以直接将所有需要判断的条件丢给AND,所以可以借助AND函数解决判断面粉是否合格的问题,公式为:

  =IF(AND(B2>=495,B2<=500),"合格","不合格")

产品编号

质量(克)

是否合格

MF10001

400

不合格

MF10002

380

不合格

MF10003

508

不合格

MF10004

510

不合格

MF10005

498

合格

MF10006

411

不合格

MF10007

348

不合格

MF10008

498

合格

MF10009

497

合格

MF10010

496

合格


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