Excel使用小技巧一

2019-03-06

  1. 如何在单元格之间快速插入新的空白行/列

  比如项目突然一次性进来100名新同事,现在HR需要有2种方式操作添加新同事信息:

 Excel使用小技巧

  ① 在其他空白行中填写信息,然后再把信息剪切插入到项目部中,然后更新格式;弊端:格式需要手动调整,插入的时候可能会影响下面行。

  ② 在需要添加行里间,直接插入,但是问题来了,插入一百行,不是要花费很多时间?!

  小技巧:F4,简单来说F4就是重复执行上一步操作。首先你可先插入几行,比如我插入了4行,然后我选中这4行,右键,插入,就又会再插4行,接下来我只要点击一下F4,他就直接插入4行,以此类推,这样插入100行也就是小事一桩。

 Excel使用小技巧

  另外,字体加粗、删除单元格、填充背景色等等都可以用F4进行重复。

  2. Excel名称框的妙用

  下图红色圈上的位置不仅仅只是显示选中单元格名称,还可以进行快捷操作。

 Excel使用小技巧

  比如,我们直接在名称框中输入A1:F6,一回车,它就会自动选中所指定区域;如果是箱单独选中及格单元格,那也很简单,直接A1,B2,E9这样输入,一回车,所要求的单元格就一次性选中了。

  不过需要注意的是,这里面的符号必须都要是在英文半角状态下输入的。

 Excel使用小技巧

  3. 字体角度的使用

  这个可能不是很常用,不过也算是个小机器哦,比如下图第一行,我就是45°倾斜录入内容的。

 Excel使用小技巧

  这个的操作很简单,就是选中要调整的单元格,点击开始à格式à设置单元格格式,但是在对齐的选项卡中,调整字体角度即可。

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