Word常见故障

2018-04-11

  为大家提供5个word常见故障及解决方案。

  1.如何恢复未保存的文档

  【故障现象】电脑在使用过程中突然死机,所编辑的文档没有保存。

  【分析故障】在Word 使用过程中,会自动生成一个临时文件,里面存储了最近修改的文稿内容。当出现意外关闭Word 时,可以使用该文件恢复文档。在Windows 7系统中中,Word 的这些临时文件储存在“C:\Users\T010037\AppData\Roaming\Microsoft\Word\”文件夹中(也有可能位于当前文档所在的文件夹中)。

Word常见故障

  【问题处理】将文件夹查看方式设置为“显示所有文件和文件夹”,然后找到这些临时文件,将其扩展名改为.doc ,再打开即可。

  2.为何网络打印Word 文档时死机

  【故障现象】在网络打印机上打印文档时总是死机。

  【分析处理】具体原因及解决方法如下。

  文档太大:由于处理的东西太多,需要等待一段时间。

  局域网局域网连接不顺畅接不顺畅:检查一下网络是否正常运行。

  未设置默认置默认的打印机:需要添加网络默认打印机。

Word常见故障

  3.Word 文档中出现乱码怎么办

  【分析故障】通常由于一些字符的编码格式不同,会导致在不同的软件中显示乱码。

  【问题处理】打开被损坏的文档,选择 “另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RTF 格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭Word 。接着,打开刚才保存的RTF 格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word 文档”即可。

  如果在转换成RTF 格式后文件依然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word 格式。但这样处理文档中的图片等信息会丢失。

Word常见故障

  4.如何打开损坏的文档

  【分析故障】这是在使用Word 中经常会碰到的故障。

  【问题处理】在Word 程序窗口中选择 “文件”>“打开”菜单,从弹出的对话框中选择损坏的文件,从“文件类型”列表框中选择“从任意文件中恢复文本(*.*)”,然后单击“打开”按钮即可,

Word常见故障

  5.为何在不同电脑中文档页码不同

  【故障现象】朋友做好的文档,拿到我这打开后,发现里面的页码发生了变化。

  【分析故障】如果当前电脑中没有安装该文档使用的字体,或两台电脑使用的Word 版本不同,都会造成这种情况发生。

  【问题处理】安装同版本office,或将所缺字体安装,故障消失,

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