263企业邮箱管理

2018-11-02

  一、管理用户

  1. 登陆企业邮箱后台:https://macom.263.net (用户名为admin@china.comrise.com)

263企业邮箱管理

  2. 新增用户

  2.1 点击‘部门及用户管理’

  2.2 点击‘添加’—‘添加用户’

263企业邮箱管理

  2.3 编辑用户资料

  2.3.1 帐户名:以本人为例(刘审 Neo),建立账户规则为英文名前2位+姓。所以我的邮箱为neliu@china.comrise.com 。

  2.3.2 真实姓名:真实姓名为‘英文名+中文名+公司电话分机’。eg:‘Neo 刘审 4066’

  2.3.3 所属部门:根据新同事所在部门选择不同的部门。eg: 

263企业邮箱管理

  2.3.4 所属邮件列表:邮件列表相当于邮件组,根据实际情况进行加入,后面也会介绍到管理邮件组。

  2.3.5 所属角色 :一般为‘禁止修改信息’

  2.3.6 个人信息:根据新入职的同事的职位、分机、入职时间进行编辑。最后点击左上角‘保存’。eg:

263企业邮箱管理

  注意:添加新的用户只需编辑以上内容,其他内容均为默认设置即可。

  2.4 更改已存在的用户资料

  选择‘部门及用户管理’,点击你需要更改的用户进入编辑页面,更改完成保存即可。

  二、邮件列表管理

  1. 添加邮件列表

  选择‘企业邮箱’—‘通讯录管理’—‘邮件列表管理’,点击‘添加’ ,跟据实

  际情况进行编辑即可

263企业邮箱管理

  2. 编辑邮件列表

  选择你要编辑的邮件列表,点击‘编辑’,可以添加或者删除列表成员。(其实这个最常用的用法是查看某个人是否处于某个邮件列表)

  三、Outlook客户端的配置方法

  1. 手动配置客户端


263企业邮箱管理

  协议类型为POP3:接收服务器为pop.263.net ;发送服务器为smtp.263.net(上图为263老服务器,将会被淘汰,不推荐使用)

  更多设置:登陆前请求验证;无加密类型。

263企业邮箱管理

  四、备份离职人员Outlook 数据

  1. 登陆离职员工网页版邮箱:http://mail.china.comrise.com/

  2. 保存客户端发信:设置—发信设置—‘保存客户端发信’。eg:

263企业邮箱管理

  3. 将‘已发送’、‘垃圾邮件’、‘已删除’邮件移动到‘收件箱’。eg:

263企业邮箱管理

  4. 打开Outlook客户端,重新配置一个离职员工的Outlook 账户,这时客户端会接受大量的邮件,包括已发送、已删除、垃圾邮件。

  5. 建立邮件规则—‘总是转移来自某人的邮件’,让已发送邮件自动转移到‘已发送’邮件 eg:

263企业邮箱管理

  6. 将接收完的Outlook数据文件剪切到移动硬盘


分享到

CHINA'S LEADING IT SERVICE BRANDS

中国领先IT服务品牌企业

销售热线:400-017-5181
故障处理:400-617-5181
同创双子(北京)信息技术股份有限公司(英文简称“Gemini”)是一家IT服务公司。2016年新三板正式挂牌上市(股票代码:837868)。 联系我们 法律声明

微信客服

IT外包就扫我

Copyright© 同创双子(北京)信息技术股份有限公司 , 京ICP备16037308

网站地图

法律声明

未经本公司书面许可,任何单位及个人不得以任何方式或理由对上述产品、服务、信息、材料的任何部分进行使用、复制、修改、抄录、传播或与其它产品捆绑使用、销售。
凡侵犯本公司版权等知识产权的,本公司必依法追究其法律责任。
本公司法律事务部受本公司指示,特此郑重法律声明!