Excel F1~F12键的使用

2019-02-26

  F1

  显示“Excel 帮助”任务窗格。

  按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。

  按 Alt+F1 可在当前区域中创建数据的嵌入图表。

  按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

  F2

  编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的末尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。

  按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。

  按 Ctrl+F2 可显示 Backstage 视图中“打印”选项卡上的打印预览区域。

  F3

  显示“粘贴名称”对话框。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况(“公式”选项卡,“已定义名称”组,“定义名称”)

  按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。

  F4

  重复上一个命令或操作(如有可能)。

  当公式中选定单元格引用或区域时,按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。

  按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。

  按 Alt+F4 可关闭 Excel。

  F5

  显示“定位”对话框。

  按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

  F6

  在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分(通过依次单击“视图”菜单,“管理此窗口”、“冻结拆分窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分)的工作表中,在窗格和功能区区域之间切换时,按 F6 可包括已拆分的窗格。

  按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。

  如果打开了多个工作簿窗口,则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。

  F7

  显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

  如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Enter,或按 Esc 取消。

  F8

  打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,“扩展选定”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。

  通过按 Shift+F8,可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

  当工作簿未最大化时,按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上)。

  按 Alt+F8 可显示“宏”对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。

  F9

  计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

  按 Shift+F9 可计算活动工作表。

  按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

  如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

  按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。

  F10

  打开或关闭按键提示。(按 Alt 也能实现同样目的。)

  按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。

  按 Alt+Shift+F10 可显示用于“错误检查”按钮的菜单或消息。

  按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。

  F11

  在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。

  按 Shift+F11 可插入一个新工作表。

  按 Alt+F11 可打开 Microsoft Visual BasicFor Applications 编辑器,您可以在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。

  F12

  显示“另存为”对话框。


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