Excel使用小技巧二

2019-03-07

  1. 快速创建Excel表格:

  ① 先输入要填写的信息,然后选中要做表的区域

 Excel小技巧

  ② 再点击Ctrl+T,系统就会自动创建表格,注意:如果你输入的信息本来就包含标题请记住勾上表包含标题,然后确定

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  ③ 系统就自动生成了列表,然后拖动红色圈的按钮,可以以相同的格式增加表格行列,然后根据需要修改标题

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  ④ 这个表格还有一个好处,比如我在第三列输入一个公式,只要输入完毕后,点击Enter,这个公式就会在自动贯穿整列使用,无需再手动操作。

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  2. 快速筛选数据:

  筛选很多时候我们都会遇到,一般操作如下:

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  然后再根据我们的需求筛选所要的数据,但是万一我们筛选项很多的时候,有什么办法可以快速筛选出我们需要的数据呢?

  方法有2个:

  第一: 就是点开筛选的下来菜单,在搜索框,直接搜索关键字,就可以只显示带有关键字的筛选项

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  第二:添加一个快捷按钮,就可以迅速筛选了

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  添加了这个按钮后,比如我们要筛选出Female的数据,那只需要把光标移动到任意Femal单元格,然后点击快速筛选,而后,就只会显示Female的数据了。

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  同理,如果我们需要在Female里面再来筛出来26岁的数据,只需要再把光标移动到26岁的单元格,点击快速筛选即可。


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