Excel使用小技巧四

2019-03-11

  ① 快速查看所有单元格中的公式

  A交接了一个复杂的工作表给B,当B拿到表格的时候一般会先研究表格里面的公式,如果公式很多,那有没有方法可以一次性把所用公式都显示出来呢?

  肯定有的,首先单独看一个单元格的格式有个快捷按钮Esc+F2,就可以直接显示出来,那看全部的公式的快捷方式就是先按住Ctrl,然后在点击Excel小技巧 这个按钮。

Excel小技巧

  还有一个小技巧,可以把所有带公式的单元格选中,那就是先全选所有的单元格,然后Ctrl+G,定位条件选择为公式,然后确定后,就会把所有带公式的单元格选中。这样的操作可以比较方便审计什么的审核表格时使用。

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  ② 快速在多个单元格输入同样的数据

  大家肯定都讨厌反反复复做单一重复的type in的工作,那有什么方式可以一次性解决反复输入同样数据的工作呢?

  首先按住Ctrl建,然后点击需要编辑的窗口,然后输入要录入的信息, 输入完成后,点击Ctrl+Enter,这样就可以一次性在选中的单元格中输入同样的数据啦。

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  ③ 快速求和的小技巧

  求和大家都很熟悉了,如果有两列数据,我们需要行列都要求和,大家是怎么操作的呢?

  是像下图那样,在空白格创建公式,然后其他行copy公式这样操作么?

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  最简单的方式,就是选中要求和的数据源,因为我们是行列都要求和,所以直接多选中一行空白行列,如下图,然后直接点解自动求和按钮,这样就可以快速得到每个行列的总和了。

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