Excel数据如何快速整理

2019-03-22

  下面给大家分享一个Excel数据快速整理的技巧。

  下面是成都办公室人员名单:

Excel数据整理

  在这个表格内,每个公司的员工都挤在一个单元格内,为了便于后续的数据汇总,要把这些员工姓名放到不同的单元格,如下图所示:

部门

姓名

技术部

郭敬

部门

赵佳

技术部

李伟

部门

魏鸿宇

技术部

程锐

部门

代磊

技术部

廖伟雄

部门

陈雪

技术部

王红妹

项目部

任培森

技术部

谭金梁

销售部

刘秀连

技术部

温馨

财务部

曹璐

人事部

杨溢

财务部

张逸英

  今天来说一种通用的方法。

  步骤1

  复制Excel中的内容,打开Word,粘贴为文本:

Excel数据整理

  步骤2

  按Ctrl+H组合键,打开查找和替换对话框,按下图所示设置。

  查找内容输入顿号,替换为输入:^t^p^t

Excel数据整理

  步骤3

  复制替换后的内容,粘贴到Excel:

Excel数据整理

  步骤4

  粘贴完成后,选中待编辑的单元格区域,按Ctrl+G组合键,调出定位对话框,定位条件选择“空值”:

Excel数据整理

Excel数据整理

  步骤5

  编辑栏输入 =A9 (所选中的区域第二格)

  按Ctrl+回车键,OK了:

Excel数据整理

  然后就得到最后结果啦!


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