Excel如何批量导入照片

2019-04-04

  Excel批量导入照片这个功能最常用的情况是人事把人员的照片导入到Excel中,进行存档备份。

Excel批量导入照片

  这个事情比较恼人的是,人员名单和照片需要一一对应,当人员数量比较多时:

  1. 逐个导入图片非常繁琐。

  2. 即便Excel可以一次性导入多张图片,但图片导入后,整理起来,也是非常繁琐的一件事情。

Excel批量导入照片

  其实,如果静下心来,琢磨琢磨这个事情,还是比较好解决的。

  我走网上下载了一些图片,接下来跟大家分享一下,我是如何快速导入图片,并实现一一对应的。

  解决步骤

  1. 按“姓名”列,对人员名单进行排序。(注:照片名字也要是人员名字)

Excel批量导入照片

  2. 全选整个工作表,调整“行高”。注意,Excel中行高的单位是磅,而图片的单位默认为厘米,1厘米约等于28.3磅。稍后我会把图片的高度,都调整为2cm,所以这里,设置行高为70,给图片上下留出一点空间。

  3. 选择第一个人员“程锐”对应的图片单元格。

  4. 点击插入,找到存放证件照片的目录,选择所有图片,全部插入。

Excel批量导入照片

  这里是,你会看到,尺寸各异的图片,被同时导入进来,虽然位置很有规律的想右下角移动,但没有和人员名册一一对应。

  不过,你应该可以注意到,对话框中,图片名称顺序,和Excel中人员名单的顺序是一致的。这就是第1步,要对人员名单排序的原因了。因为Excel插入图片时,是按照片图片在文件管理器中的顺序进行排列的。 如果对话框中图片的顺序和人员名单顺序相反,请调整人员名单顺序。

  5. 保持所有图片处在“选择”状态,点击格式选项卡,在最右侧的“高/宽”选项中,设置高度为2cm。这时候,所有的证件照片的高度,都统一设置成了2cm。

Excel批量导入照片

  6. 选择最后一个照片“魏鸿宇”,剪切,并粘贴到对应的名字“周迅”右侧的照片单元格。

  7. 保证魏鸿宇照片处在选择状态,按下Ctrl + A选择全部的图片。

Excel批量导入照片

  8. 在【格式】选项卡中,选择居左对其,纵向均匀分布。

Excel批量导入照片

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  9. 最后选中所有的图片,在调整到合适的位置就完成啦。

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