专业IT外包公司教你如何做好PPT

2019-07-09

转眼2019年已经过去一半了,辛辛苦苦奋斗大半年,又到了做年中总结的时候了,年中汇报做得好下半年加薪少不了,做得不好可能就... 
年中汇报究竟该如何制作出一份高端大气上档次的年终总结PPT呢?众所周知,数据是最具有说明性的,大家在PPT中也经常会用到数据,有数据就少不了用图表来展示,北京IT外包公司同创双子今天教你两个图表展示小技巧,提升你的PPT质量。
 
静态图表变动图
这种动画在PPT中设置是非常简单的,首先插入一个柱形图图表,当然从做好的Excel图表贴到PPT也是可以的。
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接着选中图表,在动画面板设置一个擦除动画,需要注意的是第一次设置擦除动画要到更多动画里面去设置,才会显示在最外面。
2.gif

默认设置好动画,是整个图表一起擦除,这是时候,需要点击效果选项按钮,选择按系列中的元素设置动画效果。
下面就是完成后的效果了。
   3.gif

互动直线图表

如下图,将鼠标放到某个折线点,显示备注内容。
4.gif

先制作一张普通的柱状图与折线图组合图表,选中第一张PPT,然后按Ctrl+D复制一份。
如下动图:


5.gif

接着在第二张图表前方插入文本框然后输入描述内容,将文本框设置成白色半透明状态,具体看动图操作:
 6.gif

这样PPT前后不一致,我相信很多小伙伴应该猜到我想怎么弄了,大概的思路就是第一张自动切换到第二张。
但是难道演示的时候直接按鼠标。这样是不是感觉太low了点?所以小编决定弄高级点,不点击鼠标,而是鼠标划过折线图的标记就会自动切换。如何实现的呢?继续往下看~
在插入中插入文本框,注意选择最底部的动作按钮。选择下一页动作按钮,设置到下一页,最后把动作按钮设置为透明状态,详见动图操作:
 7.gif      
是不是很简单,然后你在进行演示,当鼠标划过折线标记的时候,就自动切换到下一页,也就是有提示框的那一页了。
动图效果:
  8.gif

效果是不是很神奇,当然如果把第二页加个动作按钮,设置成上一页,然后也设置成透明效果。
这样就可以实现来回切换,注意需要选择悬停方式,否则就变成点击跳转了。
 9.gif

这样的就可以来来回切换显示。
10.gif

当然这个图表稍微做得粗糙了点,如果你喜欢研究PPT图表,你可以把它做得更专业与互动。
人都是视觉动物,对美的东西总是移不开视线,如果以上两个数据图表展示能增加你的PPT质量那北京IT外包公司小编真的是倍感荣幸了,今天的分享就到这里了。
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