专业IT运维工程师分享快速核对Excel两表数据技巧,让你早学会早下班

2020-04-30

Hello大家好,收到小伙伴在后台留言,说最近在对两组Excel数据进行核对时,来回切换效率太低,今天就跟大家分享三种快速核对两个表格数据的技巧,让你5秒解决复杂工作。

方法一:快捷键操作

此核对数据的方法适用于两列数据中有部分行内容有差异的数据。

首先通过快捷键【Ctrl】+【G】调出【定位窗口】,然后选择【定位条件】-【行内容差异单元格】,再将差异化的数据标注出颜色,这样就可以轻松找出两组数据的不同了。

动图操作:

1.gif

方法二:COUNTIF函数法

想要对Excel数据进行核对,还可以使用COUNTIF函数来完成。通过相对引用来判断数值的个数,如果个数是0,那就证明两个数据是不同的。

首先我们需要在人名单旁边的单元格输入公式【=COUNTIF(E:E,B2)】,填充完数据后,筛选出值为0的即可。

3.gif

方法三:条件格式法

在设置条件格式之前,需要将做对比的两列数据放在同一个工作表里,然后在开始菜单栏点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,随后标注出一个颜色;在筛选出没有颜色的数据就可以了。

动图操作:

2.gif

今天就跟大家分享到这里,如果您觉得这些小技巧在工作中用得到,也欢迎继续关注我们

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