专业IT运维服务商分享:Excel中这5个提升效率的Ctrl快捷键,学会你就是大神

2020-05-21

日常办公我们常常要用到Excel,但是我们也知道Excel中有非常多复杂又难搞的操作,如果学会使用快捷键可以大幅提高我们的工作效率,作为一家专业的IT运维服务商今天就跟大家分享几个Excel中关于Ctrl快捷键,让你高效办公。

以下快捷键,适用于Office2010及以上版本。

Ctrl + N

新建单元格时,我们最常用的方法是在桌面右键,选择新建Excel工作表,今天,我们就跟大家分享一个新建单元格的快捷键,Ctrl + N,想建多少建多少。

ctrl+n.gif

Ctrl+ F1

在编辑表格的时候,如果想要一键隐藏功能区,我们可以按住Ctrl+F1键,这样更方便我们视图看表格;如需想要恢复再按一次即可。

ctrl+F1.gif

Ctrl + Enter

当我们需要在Excel的不同单元格中输入一些相同内容时,有一个非常简单的快捷键可以解决这样的问题,选择要输入内容的单元格(按住ctrl键可以随意选择单元格),在其中一个单元格输入内容,最后按Ctrl + Enter键即可。

ctrl+enter.gif

Ctrl+E

当两种元素同在一个单元格中,需要提取其中一种元素出来时,对每一个单元格单独进行复制黏贴,需要花费很长的时间。这时候我们可以使用快捷键“Ctrl+E”,轻轻松松就可以实现拆分了。

ctrl+e.gif

当然如果合并的话,也是同样的快捷键Ctrl+E。

ctrl+e合并.gif

Ctrl+T

一份精美的Excel表格可以为我们的工作加分,但对Excel做美化又要花费我们不少时间,使用Ctrl+T快捷键,我们就可以快速美化建好的Excel表格。

使用Ctrl+T快捷键插入的不是一般的表格,而是超级表格;同时,Ctrl+T也是一个表格转换快捷键,可以把已有普通表格转换成超级表格。

ctrl+t.gif

好了,以上就是专业IT运维人员为大家介绍的Excel中关于Ctrl键的几个强大的快捷方式,相信大家已经清楚了吧。记得日常要多运用还才可以熟练使用哦~

我是同创双子专业IT运维服务商,每周会跟大家分享Office技巧,想让自己在职场变的更强大的记得关注。

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