专业IT运维服务商分享:5个Excel中常用技巧

2020-06-12

Excel是大家常用的办公工具之一,虽说上手简单,但是想要精通还是要下一些功夫的。

最近有些小伙伴在留言吐槽说Excel数据处理时很方便,但是操作起来还是挺费时间的,其实工作是离不开技巧的,作为专业IT运维服务商今天就来跟大家分享5个Excel技巧,个个都能独挡一面,让你快速提高工作效率,话不多说,我们开始吧。

一键删除多个空行

我们在处理Excel时,经常会选择性的要删除一些空行,如果空行少的话我们可以一个一个删除,但是如果有成百上千条数据时,在一个一个删除就比较浪费时间了;这时候我们可以使用单元格定位法来快速删除单元格空格。

首先我们需要全选Excel表格,再用快捷键Ctrl+G调出定位,【定位条件】选择【空值】即可,这样我们在右键删除【整行】即可。

动图操作如下:

1.gif

一键给数值添加单位

给一批数据添加单位,你还在一个一个敲吗?如何才能批量一键录入数值的单位呢?下面教大家三秒处理单位问题!

选中添加的数值,鼠标右击调出【设置单元格格式】页面,在【自定义】中的通用格式后面添加单位即可!

动图操作如下:

2.gif

快速插入多行单元格

选中需要插入单元格的行,然后将光标放在右下角并按住Shift,当光标出现下图所示形状往下拖动即可。

动图操作如下:

3.gif

快速删除表格边框

选中带有边框的内容,然后按下快捷键【Ctrl+Shift+"-"】号,即可快速删除所有表格所有边框。

动图操作如下:

4.gif

快速复制表格 

使用复制内容可以节约我们很多时间,但是你知道怎么快速复制表格吗?复制也是有技巧的,选中表格内容,按住【Ctrl】键不放,再拖动鼠标即可。 

动图操作如下:

5.gif

好了,今天的分享就到这里了,这5个办公必备的Excel技能你Get到了吗?

e89ed07935a8423fb23befe96747c327.jpg


最新新闻The latest news

分享到

CHINA'S LEADING IT SERVICE BRANDS

中国领先IT服务品牌企业

销售热线:400-017-5181
故障处理:400-617-5181
同创双子(北京)信息技术股份有限公司(英文简称“Gemini”)是一家IT服务公司。2016年新三板正式挂牌上市(股票代码:837868)。 联系我们 法律声明

微信客服

IT外包就扫我

Copyright© 同创双子(北京)信息技术股份有限公司 , 京ICP备16037308

网站地图

法律声明

未经本公司书面许可,任何单位及个人不得以任何方式或理由对上述产品、服务、信息、材料的任何部分进行使用、复制、修改、抄录、传播或与其它产品捆绑使用、销售。
凡侵犯本公司版权等知识产权的,本公司必依法追究其法律责任。
本公司法律事务部受本公司指示,特此郑重法律声明!