很多人想学Excel按颜色求和,现在安排

2021-02-24

在Excel表格中填充颜色会让人看上去非常醒目,非常直观。但是在表格中用颜色来标注一些单元格之后,如果要对这些加了颜色的单元格来求和你知道怎么操作吗?

之前后台收到了一个提问,如何对带有颜色的单元格进行求和?

今天,gemini就跟大家提供两种思路和解决办法,让你高效办公!

如图:

微信图片_20210224181026.png

(这里只是简单的例举了几条数据,以方便讲解,无论数据多少,方法都是类似的!)

方法一:添加辅助列法

这种方法相对比较简单,适用于颜色单一或颜色相对比较简单的情况。

首先,选中要筛选的列,点击菜单栏的“排序和筛选”-“筛选”-“按颜色筛选”,然后单元格后添加一个辅助列,辅助列下面写上“1”;

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把公式 =SUMIF(D:D,1,B:B) 写在求和的单元格内,案例里为 F1单元格(公式解释:对条件区域 D 列,按照条件为数字 1 的单元格,对 B 列符合条件的单元格进行求和。)

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方法二:宏表函数法

这种方法相对比较复杂,但是对于单元格颜色复杂的求和会更友好,更方便。

首先选中有颜色单元格的旁边的 D2 单元格,点击“公式”“定义名称”对话框;在“名称”文本框中输入"颜色求和",【引用位置】输入:=GET.CELL(63,Sheet1!B2)(参数 63 表示返回单元格的填充颜色的值。)

在 D2 单元格输入公式:=颜色求和,并向下填充到最后一个单元格 D6。

3.gif

接下来就可以用 Sumif 来求和了。

为了方便区分颜色求和的值,可以把颜色放在公式旁边,如果颜色有两种或者两种以上的话,可以用公式:=SUMIF(D:D,D列颜色代表数值,B:B)(此案例使用的具体公式为=SUMIF(D:D,43,B:B))

4.gif

以上2种方法就可以满足日常工作中所有按颜色求和的情景了,快学起来吧!

当然根据单元格颜色求平均值、求最大值等都是一样的道理,学会了的小伙伴不妨练习一下求平均值和最大值吧!还没有学会的小伙伴记得动手练习一下,收藏慢慢学起来~

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