关于Ctrl+H键,你知道什么时候使用吗?听听IT运维服务商给的答案

2021-02-25

Ctrl + H 简单来说就是替换快捷键,用一个值替换另一个值;好像并不难?其实不然,大部分Excel用户只会普通的查找替换,而不会灵活运用。

开工第一天,gemini帮你总结了 Ctrl + H 键的使用方法:

数值替换为文本

使用场景:在表格内,快速查找和替换某个数据为文本时可使用这一技巧。

使用Ctrl + H键调出查找和替换,在查找编辑框内输入要查找的内容,如这里为“0”,替换为“无绩效”;

动图操作如下:

数值替换为文本.gif

替换日期

替换日期本质与替换内容是一样的;

使用场景:当单元格内有日期,想要快速将部分时间进行修改时,可使用此方法。

动图操作如下:

替换日期.gif

求和批量替换成求平均值

使用场景:在单元格内,已经计算出数值的总和时,想要快速求平均值,我们就可以用到这个功能。

例如下面的数据,求和想换成求平均值,使用 Ctrl + H 键调出     把SUM替换成AVERAGE即可。

动图操作如下:

求和批量替换成求平均值.gif

隔行将公式转换成数值

使用场景:当单元格内有公式,我们在做一些操作不方式时,可以将公式直接转换成数值。

如下图所示,合计列是用SUM求和的,而其他列全是用随机数公式生成的。现在需要把所有的随机数公式转换成值,而合计列公式不受影响。

操作如下:先把=sum 替换成 AAAsum;

将公式转换成数值1.gif

然后把所有公式转换成值;

将公式转换成数值2.gif

最后再把AAA替换成=号。

将公式转换成数值3.gif

一行变多行

使用场景:当单元格内一行的内容,需要展示成多行的样式时,就可以用到这一技能。

如下表格内容,要用多行来展示,首先选中区域,按Ctrl+H键打开查找和替换对话框,在查找中输入“;”,在替换框中按Ctrl+J(手动换行符),点击全部替换即可。

动图操作如下:

一行变多行.gif

今天的分享就到这里了,你学会了吗?使用快捷键可以很方便我们的工作,记得动手操作一遍试试哦~还没学会的,先收藏起来~~ 

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