Excel合同到期提醒,IT运维服务商的这个方法比闹铃还好用!

2021-03-26

不管是工作还是生活中,总有很多需要我们费脑子惦记的事,比如:

生日

合同期限

缴纳银行贷款

应收账款期限

这些具体的日期,稍有错记就会发生大的纰漏,其实,工作忙不是出错的理由,因为你没学好Excel。如果掌握了自动提醒的功能,你就不会再出错了。

Excel自动提醒功能,在实际工作中其实是很常见,经常会通过填充颜色的方式设置提醒,在之前的文章中我们也有分享过类似的到期提醒教程,今天的分享做了一个升级,用一种更直观的方法:一键调出所有区间内的合同提醒。

完成后效果如下:

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想学的小伙伴快来看下面的教程~

首先给表格插入选项按钮,点击【开发工具】 -【插入】-【选项按钮】,然后在合适的位置拖画出一个选项按钮并修改显示的文字,例如这里修改为“30内到期”。

同样的方法,如果还想设置60天内到期提醒,继续插入一个【选项按钮】即可。

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右键点击选项按钮选中它 - 右键单击并点击右键菜单中的设置控件格式,然后设置链接单元格为F1,完成后点击选项按钮时,会在F1单元格内显示数字1。同样的方法,给另一个【选项按钮】进行同样的设置,完成后点击选项按钮时,会在F1单元格内分别显示数字1、2。

2.gif

接下来就是添加判断公式。

在F列设置公式F4=IF(E4-TODAY()>0,E4-TODAY())<F$1*30

公式解释:当E4-TODAY(离到期的天数)大于0时,判断一下它是否小于按钮选项设定的天数F$2*30

3.gif

最后再来设置提醒颜色。

先选中所有合同,点击开始菜单栏的【条件格式】-【新建规则】-【根据公式设置单元格的格式】,在公式框中输入以下公式“=$F4”,点击【格式】设置背景色颜色即可。

4.gif

如果不想让F列的内容影响美观,可以把F列的字体设置成白色,这样合同到期提醒就做好了,一起来看下效果吧。

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有这样一个到期提醒表,以后再也不用担心因到期未处理会带来损失了,还没学会的记得收藏下来,有时间实操一下哦~感兴趣的小伙伴可以关注我们,同创双子不仅能帮你解决IT故障问题,还会定期分享职场经验、office使用技巧哦。

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