听IT运维工程师跟你讲【Ctrl+G】到底有多厉害!

2022-08-04

提到Excel你的第一反应是什么呢?

高效?大佬?有料?

职场人应该很少有不用Excel的吧,但真正会用,用的非常好的人又占不到5%,想要提高Excel水平,不仅能帮你有效提高工作效率,减少加班,更能赢得领导和同事对自己的肯定,今天我们就来分享一个Excel快捷键——【Ctrl+G】,让你更高效的办公。

一键删除空白行

对于表格内有很多空白行的表格,,你还在一行一行的删除吗?使用快捷键【Ctrl+G】一键删除。

按下快捷键【Ctrl+G】调出定位窗口,在弹窗中点击【定位条件】,选择【空值】,再点击【确定】。

这样空白单元格就被标记出来了,使用鼠标右击选择【删除】,点击【整行】-【确定】,一键快速删除空白行。

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一键删除批注

表格里有大量的批注,想要一键快速删除,同样可以用【Ctrl+G】。

选择要删除批注的单元格区域,使用快捷键【Ctrl+G】打开定位窗口,在定位条件下选择【批注】,鼠标寻找菜单栏(或右击)的删除批注即可。

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一键填充空值内容

在Excel表格内,如果要对空白单元格填充相同内容,还在一个一个敲吗?用快捷键【Ctrl+G】同样可以一键搞定!

按下【Ctrl+G】调出定位窗口,在弹窗中点击【定位条件】,选择【空值】,再点击【确定】,最后输入内容,按下【Ctrl + 回车】,这样空白单元格内就被填充相同的内容了。

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多单元格一键求和

跟一键填充文字一样,我们可以用【Ctrl+G】一键求和!

先选中求和区域,按下【Ctrl+G】调出定位窗口,在弹窗中点击【定位条件】,选择【空值】,点击菜单栏的【公式】-【自动求和】。

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对比两列数据找不同

想要对比两列数据同样可以用快捷键【Ctrl+G】。

选中需要对比的两列内容,按下【Ctrl+G】调出定位窗口,在【定位条件】下选择【行内容差异单元格】,这样不同的内容就会被标记出来。

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是不是很厉害?!

定位条件的一个诀窍就是:

利用某些单元格的一种特质条件,来把他们定位出来,这种定位可以冲破它们位置的不规律。

定位完之后,再对这些单元格进行批量处理,就可以帮助我们提高效率啦~


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