客户背景
该客户是一所综合性公办学校,在校师生3000余人,全校配备多媒体教室、计算机机房、教师办公室、功能活动室等信息化场地,现有各类终端设备1200余台,包含教师办公电脑、教学一体机、学生实训电脑、打印机、投影仪及配套网络终端设备,全面覆盖日常教学、行政办公、教务考试、家校办公等核心场景。
解决方案概述
结合学校教学场景特殊性与设备运维痛点,我方定制全职桌面运维驻场+主动巡检+极速响应+标准化管理的一站式桌面运维解决方案,派驻专职运维工程师驻校值守,贴合校园作息开展全时段、全方位设备运维保障工作,具体服务内容如下:
1. 专属驻场值守,分级响应保障
配置1名资深桌面运维工程师全职驻场,贴合学校作息实行日常在岗值守,工作日全程在岗处理各类设备故障。建立分级响应机制,普通办公电脑卡顿、打印机故障、软件安装等轻微问题,10分钟内到场处理、当场解决;教学设备故障、机房大面积故障、网络瘫痪等紧急问题,立即启动应急方案,优先保障课堂教学、考试活动正常开展,同时提供7×24小时电话应急支援,应对节假日设备突发问题。
2. 全设备常态化巡检,前置规避故障
制定每日、每周、每月三级巡检制度,覆盖全校所有办公及教学终端设备。每日抽查教室多媒体设备、机房电脑运行状态;每周全面排查系统漏洞、软件冲突、网络连接、外设适配问题;变被动抢修为主动预防运维,从源头降低设备故障发生率。
3. 标准化运维处置,覆盖全场景需求
针对校园各类高频问题,建立标准化处置流程,全面覆盖师生日常需求:负责办公电脑、教学一体机、学生电脑的系统重装、故障修复、软件安装与兼容调试;解决打印机、扫描仪、投影仪等外设连接故障、耗材检测与简易更换;处理校园内网、局域网断连、IP冲突、网络卡顿问题;配合学校完成期中期末线上考试、公开课、教研培训等重大活动的设备调试与现场保障。同时,统一规范全校设备软件版本,卸载盗版、无用软件,修复系统安全漏洞,筑牢校园终端安全防线。
项目成果
项目落地实施后,通过标准化、常态化、精细化的驻场运维服务,彻底解决了学校原有设备运维混乱、响应滞后、故障频发的问题,校园信息化设备运行状态全面优化,各项运维指标大幅提升,具体成果如下:
1. 故障处置效率大幅提升:设备故障平均响应时长缩短90%,日常故障当场解决率达98%,紧急教学设备故障零拖延,彻底杜绝课堂设备故障长时间无法修复、教学中断的情况,完美保障数百场公开课、考试、教研活动顺利开展,无一起设备保障事故。
2. 设备稳定性显著增强:通过常态化主动巡检、系统优化、漏洞修复,全校终端设备故障率下降75%以上,电脑卡顿、蓝屏、死机、软件冲突、网络异常等高频问题基本清零,设备开机速度、运行流畅度大幅提升,整体设备完好率稳定保持在99%以上。
3. 设备管理实现标准化:完成全校1200余台设备台账梳理,实现设备信息全覆盖、动态更新,告别以往设备底数不清、维保无记录、资产混乱的问题,设备管理规范化、可视化、可溯源。同时统一全校终端软件环境,消除版本杂乱、安全漏洞等隐患,校园终端安全防护能力全面升级。
4. 师生运维诉求快速落地:驻场工程师一对一响应师生设备使用需求,高效解决办公、教学各类设备问题,累计完成系统重装、软件调试、外设维修、网络修复等运维服务数千次,师生设备使用满意度显著提升。
给客户带来的价值
1. 保障教学常态化、高效化开展
专业驻场运维全程护航智慧教学场景,彻底规避设备故障导致的课堂中断、考试延误、教研受阻等问题,稳定的信息化设备环境,为学校日常教学、各类教学活动开展提供坚实的技术支撑,有效提升整体教学效率与教学质量。
2. 解放校内人力,降低管理成本
无需校内行政、教师耗费大量时间处理设备故障,专业团队全权负责所有终端运维工作,大幅减轻校内人员工作压力,让教职工专注于教学教研、行政管理核心工作,有效提升校园整体办公与教学管理效能。同时,常态化预防性运维减少设备损坏概率,降低硬件更换、重复维修成本,为学校节约信息化运维开支。
3. 建立长效运维体系,适配校园发展
为学校搭建了标准化、常态化、可迭代的桌面运维服务体系,不仅满足当下校园设备运维需求,更能适配学校后续智慧校园升级、设备增量、场景拓展的运维需求,为校园信息化建设持续稳定发展保驾护航。
专注数字化方案建设,推动智慧企业生态圈的升级发展